Premier groupe industriel agro-alimentaire des Antilles-Guyane, le Groupe Antilles-Glaces est un groupe spécialisé dans la production et la distribution de crèmes glacées, de produits laitiers frais, de boissons gazeuses, de jus de fruits, de bières, de confitures et de fruits et légumes (4ème gamme).
Présent sur le marché des Antilles-Guyane et à l’export, le groupe possède 8 usines et 9 plateformes logistiques implantées en Martinique, Guadeloupe, Guyane et en France Hexagonale.
Nous recherchons pour l'une de nos filiales, en Guadeloupe, un Assistant Administratif F/H.
Rattaché au Responsable Administratif et Comptable, l'assistant administratif est garant de la gestion de l'accueil, des missions administratives mais doit veiller au respect des règles de sécurité des visiteurs qui accèdent au site. A ce titre, vos principales missions sont :
- De recevoir les visiteurs dans le respect des procédures d'accueil et vous assurez du contrôle d'accès au site,
- D'assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails ainsi que leurs transferts aux services concernés,
- De gérer le fonctionnement du standard et assurer la coordination avec la société de maintenance,
- D'organiser les réservations de voyage,
- De gérer les stocks des fournitures pour la société,
- De participer aux actions d'amélioration du service, ...
Titulaire d'une formation en sécrétariat, vous avez idéalement une expérience réussie d'au moins deux ans sur un poste similaire.
Vous connaissez les techniques de secrétariat et avez une bonne maitrise des logiciels de bureautique.
Votre sens de l'organisation, de la confidentialité ainsi que votre autonomie ne sont plus à démontrer.